OCHRANA  OSOBNÍCH ÚDAJŮ - GDPR

 

                                   INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ÚVOD

Ochranu osobních údajů - soukromí  žadatelů i dalších subjektů údajů (našich lektorů, dodavatelů a obchodních partnerů) považujeme za samozřejmou a klademe na ni velký důraz.  S osobními údaji nakládáme v souladu s platnou legislativou ČR a EU (zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR) a zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, resp. předpisy, které je nahradí.

Snahou autorizované osoby  je  poskytnout vám informace o tom, jaké osobní údaje (dále také „OÚ“) shromažďujeme a zpracováváme, z jakých zdrojů jsou získávány, k jakým účelům slouží, komu mohou být poskytnuty, kde lze získat informace o těchto údajích nebo kde lze ve vztahu k nim uplatnit stížnosti a požadavky.  V dokumentu uvádíme také zásady, které zavádíme abychom zajistili důvěrnost a bezpečnost osobních údajů, včetně výčtu práv každého subjektu údajů v souvislosti se zpracováním jeho osobních údajů.

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Mgr. Bc. Martin Zrůbek, Ke Chlumu 287, 390 3 Tábor – IČ 10327304, autorizovaná osoba MV ČR č. 00000095 (MV-25236-2/VO-2011)

POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce nepodléhá povinnosti jmenovat pověřence (DPO) pro ochranu osobních údajů (dále také „OÚ“).

ROZSAH, ÚČEL A PRÁVNÍ TITUL ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  1. Osobní údaje které získáváme  a zpracováváme (typ - rozsah OÚ)  
  •  Identifikační údaje: Osobní údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci žadatele (jméno, příjmení, titul, rodné číslo, bylo-li přiděleno, datum narození, podpis);

• Kontaktní (adresní) údaje: Osobní údaje umožňující kontakt s žadatelem (zejména adresa trv. bydliště, tel. číslo, e-mailová adresa

  •  Jiné obecné údaje – např. bankovní spojení, údaje o zaměstnavateli apod.
  1. Účel proč osobní údaje získáváme  a zpracováváme  

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v souvislosti s vaší přihláškou k výkonu zkoušky dle zákona o uznávání výsledků dalšího vzdělávání, v souvislosti s přihláškou na některý z kurzů pořádaných autorizovanou osobou a v souvislosti s finanční úhradou těchto činností.

  1. Právní titul, na základě kterého jsou osobní údaje zpracovávány

Plnění právní povinnosti, které nachází oporu zejména v těchto normativech:

       •    Zákon č. 179/2006 Sb. – o uznávání výsledků dalšího vzdělávání

  • Zákon č. 563/1991Sb. – o účetnictví
  • Zákon č. 586/1992 Sb. -  o daních z příjmu

 

 Plnění smlouvy, kdy se jedná o osobní údaje nezbytné k uzavření smluvního vztahu mezi poskytovatelem služeb a žadatelem, klientem, frekventantem apod.

  • Zákon č. 89/2012 Sb., - nový občanský zákoník

Oprávněný zájem správce, kdy jsou osobní údaje zpracovávány v souvislosti s ochranou práv a  

  chráněných zájmů správce.

UCHOVÁNÍ, ZÍSKÁVÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  1. Doba po kterou jsou osobní údaje uchovávány

Osobní údaje správce uchovává  nejméně po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy  ( § 8 vyhlášky č. 208/2007 Sb., o podrobnostech stanovených k provedení zákona o uznávání výsledků dalšího vzdělávání) .nebo po dobu nezbytně potřebnou k ochraně svých práv či oprávněných zájmů. Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu subjektu údajů jsou zpracovávány po dobu, na kterou byl souhlas udělen, resp. do okamžiku, než subjekt svůj souhlas odvolá. Osobní údaje jsou správcem uchovávány v listinné  podobě.

  1. Kým jsou osobní údaje poskytovány
  • Samotným subjektem údajů
  • Zaměstnavatelem subjektu údajů
  • Ministerstvem vnitra ČR
  1. Komu jsou osobní údaje předávány

Správce je při své činnosti oprávněn, a to i bez souhlasu subjektu údajů, předávat a zpřístupňovat osobní údaje dalším stranám, zejména státním orgánům a institucím, jestliže je k tomu dán některý zákonný důvod v rámci plnění uložených zákonných povinností. Mezi takové se řadí např. předání MV ČR.

Vaše osobní údaje mohou být předávány v rozsahu nezbytném ke splnění účelu externím zpracovatelům, bude-li to potřebné ke zpracování některé z agend (např. vedení účetnictví). S takovými zpracovateli má správce předem uzavřený dodateku GDPR, garantující ochranu osobních údajů

Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí (tedy zemí mimo jurisdikci GDPR) ani mezinárodním organizacím.

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

  • Právo na přístup
  • Právo na opravu
  • Právo na výmaz
  • Právo na omezení zpracování
  • Právo na přenositelnost
  • Právo vznést námitku

Uvedených práv se může pacient či jiný subjekt údajů domáhat u správce písemně, prostřednictvím emailové adresy: lektori.cz@gmail.com, písemně na adrese sídla správce uvedeného na 1. straně tohoto dokumentu nebo telefonicky na tel. č.: +420 603 289 631,

Tím není dotčeno právo subjektu údajů na podání stížnosti dozorčímu orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů České republiky, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, při podezření, že jsou jeho osobní údaje zpracovávány v rozporu s platnou legislativou.

Ochrana osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb, - národní legislativa ČR

Ochrana osobních údajů se v případě jejich zpracování pro účely  konání zkoušky dle zákona č. 179/2006 Sb. řídí zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Tyto udaje jsou zpracovávány ve smyslu ustanovení hlavy II §5 odst.2 písm. a) – tedy bez souhlasu subjektu údajů, neboť jejich zpracování je nezbytné pro dodržení právní povinnosti. Osobní data uchazeče o vykonání zkoušky jsou dle zákona  předávána ještě dalšímu správci, kterým je Ministerstvo vnitra  ČR.

Pokud subjekt údajů odmítne data poskytnout, popř. odmítne jejich zpracování, je to zásadní překážkou pro přihlášení ke zkoušce.

Ochrana osobních údajů se v případě jejich zpracování pro účely  účasti na přípravném kurzu  řídí zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Tyto udaje jsou zpracovávány ve smyslu ustanovení hlavy II §5 odst.2 písm. b) – tedy bez souhlasu subjektu údajů, neboť jejich zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů (spotřebitel). Osobní data uchazeče o účast v přípravném kurzu nejsou  předávána  dalšímu správci a jejich zpracování je  v rozsahu nezbytně nutném k dosažení účelu.  Osobní data jsou uchovávána pouze po dobu, která je stanovena zvláštním předpisem.

Pokud subjekt údajů odmítne poskytnout data požadovaná v přihlášce ke kurzu, je to zásadní překážkou pro  uzavření smlouvy.

ORGANIZAČNĚ TECHNICKÁ OPATŘENÍ PRO OCHRANU ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Veškeré osobní údaje  (v listinné i elektronické podobě) podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole. Správce průběžně přijímá potřebná technickoorganizační opatření přispívající k  ochraně zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem a přenosem, před jejich ztrátou, zničením nebo zneužitím. Objekt správce je nově chráněn kamerovým a elektronickým zabezpečovacím systémem. Veškeré osoby, které s osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně ustanovených povinností, jsou pravidelně k tématu proškolovány a jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti. V souladu se zásadou minimalizace dat je trvalá snaha zpracovávat výlučně ty osobní údaje, které jsou potřebné pro dosažení stanoveného účelu. Jejich uchovávání je prováděno v nezbytně nutném rozsahu a po dobu nezbytně nutnou k zajištění zájmů subjektu údajů a ochrany jeho práv. Stejně je postupováno za účelem  splnění povinností nebo k zajištění  práv na ochranu zájmů správce. Po uplynutí takové doby nebo pokud zanikly důvody uchování, jsou osobní údaje vymazány a fyzicky skartovány (zničeny bezpečnou cestou).